为切实做好我校2007年新生的迎新接待工作，以达到“热情、文明、安全、和谐”的工作目标，特制定本方案。
领导机构：学校成立以学校领导及相关职能部门、院系负责同志参加的学校2007年秋季迎新工作领导小组。领导小组成员组成情况如下：
组 长： 程水源
副组长：刘焕彬 张正才 龙 政 汪立丰 张勇和 彭 锦
成 员：李金奇 叶曙光 钟劲松 牛冀平 夏庆利 冯纪明
夏 玲 王仕杰 王晓青 余亚光 陈文扬 居继清
刘 杰 梅福林 徐德平 杜建东 孟桂菊 杨水彬
干建平 陈明清 徐国璋 王佑江 王 锋 郭江平
汪季石 杜 杰 宋文生 郭朝东 曾祥斌
整个新生迎新工作总负责：副院长汪立丰同志；总协调：校办主任：李金奇同志。
一、迎新接待工作
（一）迎新集中接待时间为：9月1日、2日
（二）迎新集中接待地点为：新校园教学楼广场
（三）校领导及有关部门负责人到各校区协调具体工作的分工情况见附表1
（四）新生接待工作下设综合协调、宣传报道、迎新接待、财务收费、后勤保障、后勤服务、安全保卫、咨询服务等八个工作小组。各工作小组职责如下：
1、综合协调组 由学校办公室李金奇主任负责
①负责各小组之间的协调；
②迎新车辆的准备和调度；（负责人 郝进仕 李建平）
③接好8条专用电话线路用于收费；（负责人 郝进仕）
④收费局网的连接；（负责人 王仕杰）
⑤其他需要协调的工作。
2、宣传报道组 由党委宣传部钟劲松部长负责
①迎新辞的撰写、打印；
②迎新宣传板、标语、吊幅、横幅及彩旗的制作和悬挂；
③9月9日晚放映迎新电影；
④广播台制作迎新专题节目；
⑤宣传橱窗迎新宣传图画和资料的展出；
⑥照像、录像；
⑦新闻报道；
⑧负责学校和指导各院系宣传板的制作和摆放。
3、迎新接待组 由学生工作部叶曙光部长负责
①总协调（负责人 杜 杰 助 理 周 丹）；
②三个校区分别由校学生会各设一个迎新服务台，负责咨询接待工作（负责人 宋文生）；
③负责校外两个迎新点www.my113.cn接待工作人员的组织工作（负责人 杜 杰）
④黄州长途汽车站迎新点；（负责人 宋文生）
9月8日商学院派8名学生负责接待
9月9日政法学院派6名学生负责接待
⑤黄州火车站迎新点；（负责人 李志杰）
9月8日物理科学与技术学院派8名学生负责接待
9月9日生命科学与技术学院派6名学生负责接待
⑥珠明山校区送银盘山校区和南湖校区新生候车处（负责人 张雄兵）
注：迎新站值班时间为每天早上7：00—晚上21：00，其中火车站迎新站需等至晚上山东及江西最后一列火车到站。
4、财务收费组 由财务处夏庆利处长负责
①新生有关费用的收取；
②新生接待工作有关费用开支的保障。
5、后勤保障组 由后管处冯纪明处长负责
①校园清洁卫生的打扫；
②校园迎新鲜花的摆放；
③新校区校园示意图的制作；
④三个校区各设立一个医疗服务点；（负责人 刘汉涛）
⑤保证迎新期间水电的供应；（负责人 刘晓群）
⑥负责安排财务处收费桌椅；
⑦协助宣传部做好用工人员的安排。
6、后勤服务组 由后勤产业集团余亚光总经理负责
①负责学生行李物品的发放；（负责人 郭朝东）
②负责学生住宿安排；（负责人 郭朝东）
③负责安排饮食，保证饮食质量，做到新生随时到，随时有饭吃；（负责人 曾祥斌）
④三个校园各设立1—2处茶水供应站；（负责人 曾祥斌）
⑤负责宿舍内安全及宿舍文明创建活动的宣传。（负责人 郭朝东）
7、安全保卫组 由保卫处汪季石处长负责
①组织、指挥校内交通，确保迎新期间三个校区交通秩序的畅通；
②负责办理新生接受户口迁移证等证件；
③组织和维护三个校园的治安秩序，确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全。
8、咨询小组 由招生就业处牛冀平处长负责
有关招生的答疑事项。
（五）各院系具体工作
①成立院系迎新工作及新生入学教育工作领导小组，负责本院系新生的接待工作；
②本院系宣传工作；制作两块介绍本专业宣传板放在新校园；有住南湖校区和银盘山区新生的院系，南湖校区和银盘山校区各放两块；
③在南湖校区有新生的院系，每个单位时间都必须有一名院系领导带队，相关工作人员参加的迎新接待工作；
