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黄冈师范学院秋季迎新工作方案

时间:2010-09-12 13:36 来源:http://www.28jiaoyu.com 作者:28教育网 点击:

为切实做好我校2007年新生的迎新接待工作,以达到“热情、文明、安全、和谐”的工作目标,特制定本方案
领导机构:学校成立以学校领导及相关职能部门、院系负责同志参加的学校2007年秋季迎新工作领导小组。领导小组成员组成情况如下:
组  长: 程水源
副组长:刘焕彬  张正才  龙 政  汪立丰  张勇和   彭  锦
成  员:李金奇  叶曙光  钟劲松  牛冀平  夏庆利 冯纪明
 夏  玲  王仕杰  王晓青  余亚光  陈文扬 居继清
  刘  杰  梅福林  徐德平  杜建东  孟桂菊 杨水彬
  干建平  陈明清  徐国璋  王佑江  王 锋 郭江平
  汪季石  杜 杰  宋文生  郭朝东  曾祥斌

整个新生迎新工作总负责:副院长汪立丰同志;总协调:校办主任:李金奇同志。

一、迎新接待工作
(一)迎新集中接待时间为:9月1日、2日
(二)迎新集中接待地点为:新校园教学楼广场
(三)校领导及有关部门负责人到各校区协调具体工作的分工情况见附表1
(四)新生接待工作下设综合协调、宣传报道、迎新接待、财务收费、后勤保障、后勤服务、安全保卫、咨询服务等八个工作小组。各工作小组职责如下:
1、综合协调组   由学校办公室李金奇主任负责
①负责各小组之间的协调;
②迎新车辆的准备和调度;(负责人  郝进仕 李建平)
③接好8条专用电话线路用于收费;(负责人  郝进仕)
④收费局网的连接;(负责人  王仕杰)
⑤其他需要协调的工作。
2、宣传报道组    由党委宣传部钟劲松部长负责
①迎新辞的撰写、打印;
②迎新宣传板、标语、吊幅、横幅及彩旗的制作和悬挂;
③9月9日晚放映迎新电影;
④广播台制作迎新专题节目;
⑤宣传橱窗迎新宣传图画和资料的展出;
⑥照像、录像;
⑦新闻报道;
⑧负责学校和指导各院系宣传板的制作和摆放。
3、迎新接待组    由学生工作部叶曙光部长负责
①总协调(负责人  杜 杰    助 理  周  丹);
②三个校区分别由校学生会各设一个迎新服务台,负责咨询接待工作(负责人  宋文生);
③负责校外两个迎新点www.my113.cn接待工作人员的组织工作(负责人  杜 杰)
④黄州长途汽车站迎新点;(负责人  宋文生)
9月8日商学院派8名学生负责接待
9月9日政法学院派6名学生负责接待
⑤黄州火车站迎新点;(负责人  李志杰)
9月8日物理科学与技术学院派8名学生负责接待
9月9日生命科学与技术学院派6名学生负责接待
⑥珠明山校区送银盘山校区和南湖校区新生候车处(负责人 张雄兵)
注:迎新站值班时间为每天早上7:00—晚上21:00,其中火车站迎新站需等至晚上山东及江西最后一列火车到站。
4、财务收费组  由财务处夏庆利处长负责
①新生有关费用的收取;
②新生接待工作有关费用开支的保障。
5、后勤保障组  由后管处冯纪明处长负责
①校园清洁卫生的打扫;
②校园迎新鲜花的摆放;
③新校区校园示意图的制作;
④三个校区各设立一个医疗服务点;(负责人  刘汉涛)
⑤保证迎新期间水电的供应;(负责人  刘晓群)
⑥负责安排财务处收费桌椅;
⑦协助宣传部做好用工人员的安排。
6、后勤服务组  由后勤产业集团余亚光总经理负责
①负责学生行李物品的发放;(负责人   郭朝东)
②负责学生住宿安排;(负责人  郭朝东)
③负责安排饮食,保证饮食质量,做到新生随时到,随时有饭吃;(负责人  曾祥斌)
④三个校园各设立1—2处茶水供应站;(负责人  曾祥斌)
⑤负责宿舍内安全及宿舍文明创建活动的宣传。(负责人  郭朝东)
7、安全保卫组    由保卫处汪季石处长负责
①组织、指挥校内交通,确保迎新期间三个校区交通秩序的畅通;
②负责办理新生接受户口迁移证等证件;
③组织和维护三个校园的治安秩序,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全。
8、咨询小组 由招生就业处牛冀平处长负责
有关招生的答疑事项。
(五)各院系具体工作
①成立院系迎新工作及新生入学教育工作领导小组,负责本院系新生的接待工作;
②本院系宣传工作;制作两块介绍本专业宣传板放在新校园;有住南湖校区和银盘山区新生的院系,南湖校区和银盘山校区各放两块;
③在南湖校区有新生的院系,每个单位时间都必须有一名院系领导带队,相关工作人员参加的迎新接待工作;

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